quinta-feira, 12 de julho de 2007

As Regras de Alfabetação

Alfabetar é dispor por ordem alfabética as fichas nos respectivos catálogos.
Existem dois métodos de alfabetação:
  • Letra por letra (método utilizado nos dicionários);
  • Palavra por palavra

1. REGRAS GERAIS

O método que é proposto para alfabetação em arquivos é o método “palavra por palavra”. Neste método todas as palavras contam para a alfabetação excepto:

  • Artigos definidos e indefinidos;
  • Preposição “de” e suas contracções com artigos quando não iniciais;
  • A conjugação “e” quando não inicial.

A. FORMAS ABREVIADAS

  1. Iniciais, letra ou letras maiúsculas seguidas de ponto, ordenam-se alfabeticamente como palavras de uma só letra. Por outro lado, as iniciais simples ou combinadas precedem sempre palavras desdobradas que comecem pela mesma letra.
  2. Grupos de letras soletradas ou articuladas ordenam-se alfabeticamente como palavras.
    Exemplo:
    FRANÇA
    FRELIMO
    UNESCO
    UNIÃO SOVIÉTICA
  3. Fracções de palavras alfabetam-se como se estivessem desdobradas.
    Exemplo:
    ACAD. DAS CIÊNCIAS
    DR. JIVAGO
    P.e AMÉRICO
    PROF. CARLOS ALBERTO
  4. Elisões, contracções e caso possessivo ordenam-se como se escrevem. Não se atende à apóstrofe e considera-se uma só palavra.
    Exemplo:
    D’ENFANCE ET DE VACANCES
    GIRL’S BOOK
    WHO’S WHO
    WHO IS WHO IN MUSIC

B. RUBRICAS COMPOSTAS

  • Palavras formadas por hífen com prefixo – as palavras formadas por um prefixo como “contra, extra, infra, sobre, supra”, etc., independentemente de estarem ligadas ou não com um hífen, alfabetam-se como se o prefixo viesse sempre ligado e não pelo critério de palavra a palavra.
    Exemplo:
    CONTRA-ALMIRANTE
    CONTRADECLARAÇÃO
    CONTRAMESTRE
    CONTRA-REFORMA
  • Palavras ligadas por hífen sem prefixo – as palavras compostas formadas por dois ou mais elementos, tendo cada um deles vida à parte, deverão alfabetar-se “palavra a palavra”, como se o hífen não existisse.
    Exemplo:
    ÁGUA DOCE
    ÁGUA-FURTADA
    ÁGUA MINERAL
    ÁGUA PÉ
  • No entanto, se as palavras compostas por dois ou mais elementos formam uma unidade mas não tendo um dos elementos vida à parte, alfabetam-se como se formassem uma só palavra.
    Exemplo:
    AGRO-DOCE
    AGRO-INDUSTRIAL
    AGRONOMIA
    AGRO-PECUÁRIA

C. ELEMENTOS ALFA-NUMÉRICOS

  • Números que se apresentam sem continuidade consideram-se escritos por extenso e seguem a ordem alfabética.
    Exemplo:
    800 (OITOCENTOS)
    40 (QUARENTA)
    300 (TREZENTOS)
  • Números que se apresentam com continuidade seguem a ordem numérica crescente.
    Exemplo:
    CONGRESSO LUSO-BRASILEIRO, 4, PORTO
    CONGRESSO LUSO-BRASILEIRO, 13, LISBOA
  • Nomes próprios com epítetos seguem a ordem alfabética destes e depois a ordem numérica crescente.
    Exemplo:
    JOÃO VI
    JOÃO VII
    JOÃO XXI

D. NOMES DE AUTORES PESSOAS FÍSICAS

  • Apelidos diferentes e apelidos compostos diferentes ordenam-se segundo as regras gerais.
    Exemplo:
    ALARCÃO, ANTÓNIO
    ALMEIDA, ANTÓNIO
    CASTELO BRANCO, CAMILO
  • Apelidos iguais e apelidos compostos iguais ordenam-se entre si de acordo com a ordem alfabética do primeiro nome próprio.
    Exemplo:
    ALMEIDA, ANTÓNIO
    ALMEIDA, JOSÉ
    ALMEIDA, JOSÉ ANTÓNIO
    CASTELO BRANCO, CAMILO
    CASTELO BRANCO, PEDRO
  • Os títulos nobiliárquicos e os títulos e epítetos apostos a um único nome próprio ou apelido são considerados como nomes próprios ordenando-se, portanto, alfabeticamente com os outros nomes começados pela mesma letra.
    Exemplo:
    SEGUR, ANTOINE
    SEGUR, CONDESSA
    SEGUR, GENEALOGIA
    SEGUR, MÁRIO

E. NOMES DE COLECTIVIDADES-AUTORAS

  • Os nomes de colectividades-autoras ordenam-se segundo as regras gerais.
    Exemplo:
    BIBLIOTECA MUNICIPAL DO PORTO
    BIBLIOTECA POPULAR DE LISBOA
    BIBLIOTECA PÚBLICA DE ÉVORA
  • Nomes iguais seguidos de elementos distintivos ordenam-se entre si de acordo com a ordem alfabética desses elementos.
    Exemplo:
    CASA DE PORTUGAL, LONDRES
    CASA DE PORTUGAL, PARIS

F. ACENTUAÇÃO GRÁFICA

  • As palavras acentuadas, com a mesma grafia, colocam-se depois das não acentuadas.
    Exemplo:
    VINHO, COLHEITA
    VINHÓ
    VINHÓ, HISTÓRIA

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