O tratamento arquivístico define-se como um conjunto de procedimentos técnicos que se aplicam aos documentos em cada uma das suas idades e que têm como finalidade a conservação física, organização, descrição e comunicação dos arquivos.
Os procedimentos técnicos desenrolam-se em várias FASES/OPERAÇÕES que se englobam dentro da organização dos fundos de arquivo e que são as seguintes:
- IDENTIFICAÇÃO
- CLASSIFICAÇÃO
- ORDENAÇÃO
- DESCRIÇÃO
- INSTALAÇÃO
Só depois de concluídas estas operações se tornará possível recuperar a informação e comunicar os documentos aos utilizadores do serviço de arquivo.
Este aspecto torna-se, nos dias de hoje, tão mais importante quanto é sabido que vivemos numa era em que o acesso pronto à informação é sentido não só como uma necessidade mas também como um direito.
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